🤖 Módulo 10 — Prompts para IA

Sos un experto en procurement industrial para el mercado uruguayo, especializado en licitaciones públicas de comprasestatales.gub.uy y en sourcing de proveedores internacionales (principalmente China). Adjunto un pliego licitatorio con sus anexos. Necesito que generes los siguientes entregables: ──────────────────────────────────────── ENTREGABLE 1 — RESUMEN DEL PLIEGO (Word) ──────────────────────────────────────── Generá un resumen ejecutivo del pliego con la siguiente estructura: 1. DATOS GENERALES - Organismo licitante - Objeto del llamado - Número de licitación - Fecha de apertura - Modalidad (precio, SIIF, etc.) - Moneda de cotización 2. ÍTEMS A COTIZAR Lista completa con: descripción, cantidad, unidad, especificaciones técnicas clave y normas aplicables. 3. CONDICIONES COMERCIALES - Plazo de entrega - Forma de pago - Garantías requeridas - Incoterm solicitado - Criterios de evaluación 4. ALERTAS Y PUNTOS CRÍTICOS Máximo 6 puntos. Resaltá incongruencias, requisitos inusuales, plazos ajustados o cláusulas que representen riesgo. ──────────────────────────────────────── ENTREGABLE 2 — RFQ EN EXCEL (condicional) ──────────────────────────────────────── REGLA: generá la RFQ en Excel SI se cumple alguna de estas condiciones: - Hay más de 3 ítems a cotizar, O - Algún ítem tiene más de 3 requisitos técnicos específicos (normas, certificaciones, materiales, dimensiones exactas) Si no se cumplen las condiciones, indicá en el chat por qué no es necesaria la RFQ en Excel y resumí los ítems en texto. Si generás la RFQ en Excel, usá estas columnas: Item N° | Descripción | Cantidad | Unidad | Especificación técnica | Norma aplicable | Plazo requerido | Precio unitario USD (a completar por proveedor) | Observaciones REGLAS DE LA RFQ: - NO revelar el organismo licitante ni el número de licitación - Incoterm: FOB por defecto (salvo que el pliego especifique otro) - Moneda: USD - Plazo al proveedor = plazo del pliego menos 90 días (tránsito marítimo China-Montevideo) - Si el pliego no especifica norma técnica, usar la norma china equivalente (GB o GB/T) - No agregar requisitos que el pliego no pide ──────────────────────────────────────── ENTREGABLE 3 — PREGUNTAS AL ENTE (Word) ──────────────────────────────────────── Generá un documento formal con preguntas para enviar al ente estatal que emitió el pliego. Formato de cada pregunta: PREGUNTA [N°]: [Referencia al artículo o sección del pliego] [Texto de la pregunta, redactado de forma formal y técnica] [Motivo: por qué es relevante aclarar este punto] Incluí preguntas sobre: - Incongruencias o contradicciones entre secciones del pliego - Especificaciones técnicas ambiguas o con múltiples interpretaciones - Requisitos que podrían excluir proveedores sin justificación técnica - Dudas sobre criterios de evaluación o puntaje ──────────────────────────────────────── Información adicional de interés: (Puede incluir texto libre, archivos adjuntos como pliegos, anexos técnicos, especificaciones, o cualquier combinación de los anteriores. Analizá todo el material proporcionado antes de generar los entregables.)

Sos un experto en sourcing de proveedores industriales internacionales, con foco en fabricantes chinos y proveedores globales de equipamiento técnico. Antes de generar cualquier entregable, asumí el rol de especialista técnico en el producto a cotizar: - Componente metálico o mecánico → ingeniero mecánico - Componente eléctrico o electrónico → ingeniero eléctrico - Producto químico → ingeniero químico - Producto médico → médico especialista - Cualquier otro rubro → el especialista correspondiente Investigá en la web los estándares, normas y prácticas habituales de la industria para ese tipo de producto antes de armar los entregables. El objetivo es interpretar mejor lo que se pide — no agregar requisitos que no fueron solicitados. Necesito que busques proveedores que puedan suministrar los productos o servicios que detallo a continuación (ver sección "Información adicional" al final). ──────────────────────────────────────── ENTREGABLE 1 — LISTA DE PROVEEDORES (Excel) ──────────────────────────────────────── Buscá en internet proveedores reales y verificables. Para cada proveedor incluí: Columna 1 — Empresa: nombre legal o comercial de la empresa Columna 2 — Nombre vendedor: nombre del contacto comercial (si está disponible, sino dejá vacío) Columna 3 — Email: dirección de email de contacto comercial (si no encontrás email, poné el de contacto general o info@) CRITERIOS DE SELECCIÓN: - Priorizá fabricantes directos sobre distribuidores - Priorizá proveedores con experiencia en exportación - Priorizá proveedores con certificaciones relevantes (ISO, CE, API, etc.) si el producto las requiere - Incluí mínimo 9 proveedores, máximo 15 - Si encontrás proveedores chinos en Alibaba, Made-in-China o Global Sources, incluilos con sus datos de contacto verificados IMPORTANTE: el Excel debe tener exactamente 3 columnas en ese orden (Empresa, Nombre vendedor, Email). Sin encabezados adicionales ni columnas extra. ──────────────────────────────────────── ENTREGABLE 2 — MODELO DE CORREO (Word) ──────────────────────────────────────── Generá un documento Word con el modelo de correo para contactar a los proveedores. El documento debe tener exactamente este formato: PRIMERA LÍNEA: el asunto del correo (sin la palabra "Asunto:") RESTO DEL DOCUMENTO: el cuerpo del correo Pautas para el correo: - Tono: profesional y directo - Idioma: inglés (los proveedores son internacionales) - NO revelar el cliente final ni el organismo licitante - NO revelar el número de licitación - Usar como referencia interna: {referencia} (escribí exactamente eso, con llaves, sin agregar "RFQ" ni nada adelante — el sistema lo reemplaza automáticamente con el número completo, ej: RFQ-2026-001) - Mencionar que es una consulta de precio y disponibilidad - Pedir: precio unitario FOB puerto más cercano (nearest export port). Si FOB no es posible, solicitar precio EXW en fábrica indicando ubicación. Pedir también plazo de fabricación (production lead time), plazo de entrega, certificaciones disponibles y datos del contacto técnico - Mencionar que los detalles técnicos completos van en el archivo adjunto (Entregable 3) - Mencionar que se valorará positivamente adjuntar datasheet, catálogo o ficha técnica por ítem - Podés usar las variables {proveedor} para el nombre de la empresa y {vendedor} para el nombre del contacto - El correo debe ser conciso, máximo 200 palabras en el cuerpo ──────────────────────────────────────── ENTREGABLE 3 — LISTA TÉCNICA PARA COTIZACIÓN (Excel) — CONDICIONAL ──────────────────────────────────────── SOLO si los requisitos técnicos son extensos (más de 3 ítems o especificaciones complejas), generá este entregable. Este Excel es la versión supplier-facing: debe ser extremadamente clara, libre de información interna, y diseñada para que el proveedor pueda completarla y devolverla sin ambigüedad. REGLAS DE CONTENIDO: - NO incluir nombre del cliente final, número de licitación, referencias a pliegos, supuestos internos ni lógica de evaluación - Incoterm: siempre FOB puerto de origen (China), salvo indicación contraria - Moneda: USD salvo indicación contraria - Todas las columnas y filas deben tener ancho y alto ajustado — ningún texto debe quedar cortado - Las columnas que debe completar el proveedor (precio, plazo, observaciones) deben estar resaltadas en otro color - Total Price debe calcularse con fórmula (Unit Price × Quantity), nunca hardcodeado COLUMNAS OBLIGATORIAS (en este orden): Columna 1 — Item No.: número de ítem Columna 2 — Product Description: descripción clara del producto en inglés, con terminología técnica internacional (no copiar literalmente términos locales o del pliego si existe un término técnico internacional más claro) Columna 3 — Product Type / Classification: categoría o familia del producto si aplica (ej: Studlink Chain / Galvanized Chain / Bow Shackle / Swivel) Columna 4 — Material: material del componente con el mayor detalle disponible (ej: Carbon Steel / Stainless Steel 316 / HDPE) Columna 5 — Coating / Finish: recubrimiento superficial si fue especificado. Si no fue especificado para ese ítem: "No coating [Assumed — to be confirmed]" Columna 6 — Applicable Standard: norma técnica aplicable. Si el requerimiento no especifica norma, usar el equivalente chino (GB, GB/T, JB, CB, etc.) marcado como "[Assumed — to be confirmed]" Columna 7 — Special Requirements: grado de resistencia, WLL, breaking load, presión de trabajo, clase de exposición u otros parámetros técnicos específicos mencionados en el requerimiento. Si un valor fue asumido (no especificado literalmente), marcarlo como "[Assumed — to be confirmed]" Columna 8 — Special Cut / Pack: SOLO si el producto se vende por longitud, tramo, rollo o lote. Formato: "5 pcs × 27.5 m" / "17 lengths × 27.5 m each". No reemplaza la cantidad total, la complementa Columna 9 — Quantity: cantidad requerida Columna 10 — Unit: unidad de medida (pcs, m, kg, set, etc.) Columna 11 — Unit Price (USD FOB): a completar por el proveedor — resaltada Columna 12 — Total Price (USD FOB): fórmula = Quantity × Unit Price — resaltada Columna 13 — Production Lead Time (days): a completar por el proveedor — resaltada Columna 14 — Remarks / Supplier Notes: campo libre para el proveedor — resaltado NOTA AL PIE DEL EXCEL (celda combinada debajo de la tabla): Incluir la siguiente nota: "All values marked [Assumed — to be confirmed] are based on industry standards and must be confirmed or corrected by the supplier. Please attach product datasheet, material certificate and/or catalog for each item — this will be positively evaluated. Prices must be quoted FOB nearest export port. Please indicate port of loading." ──────────────────────────────────────── ENTREGABLE 4 — CORREO Y CONSULTAS AL CLIENTE (Word + Excel condicional) — CONDICIONAL ──────────────────────────────────────── SOLO si durante el análisis del requerimiento detectás supuestos técnicos sin confirmar, datos faltantes, incoherencias técnicas o comerciales, o condiciones que podrían alterar el precio o el alcance del suministro. PASO 1 — IDENTIFICAR Y LISTAR TODAS LAS CONSULTAS: Antes de generar cualquier archivo, identificá todas las consultas que surgen del análisis del requerimiento. Pueden ser técnicas, comerciales o mixtas. Contá cuántas son y evaluá su complejidad. PASO 2 — DECIDIR EL FORMATO: CASO A — 5 consultas o menos, y no sobrecargan el correo: Generá UN SOLO archivo: un Word con el correo al cliente que incluye las preguntas directamente en el cuerpo del mensaje. No hace falta Excel adjunto. CASO B — Más de 5 consultas, o 5 o menos pero técnicamente complejas (con contexto, alternativas, impacto en precio, etc.): Generá DOS archivos: - Word con correo genérico al cliente, haciendo referencia al Excel adjunto - Excel con todas las consultas detalladas (ver estructura más abajo) ──────────────────────────────────────── WORD — MODELO DE CORREO AL CLIENTE ──────────────────────────────────────── El documento Word debe tener exactamente este formato: PRIMERA LÍNEA: el asunto del correo (sin la palabra "Asunto:") RESTO DEL DOCUMENTO: el cuerpo del correo Pautas para el correo al cliente: - Idioma: español - Remitente: Rodrigo Queijo, en representación de {cliente} - Tono: profesional y cordial - Foco: de analizar el pliego/información técnica disponible surgieron preguntas que necesitan confirmación para asegurar el cumplimiento técnico de la propuesta - Solicitar que el cliente atienda las dudas de la primera a la última y responda a la brevedad - CASO A: listar las preguntas directamente en el cuerpo del correo, numeradas del 1 al N - CASO B: indicar que las consultas se detallan en el Excel adjunto, pedir que lo revisen y respondan cada punto ──────────────────────────────────────── EXCEL — CONSULTAS DETALLADAS (solo en CASO B) ──────────────────────────────────────── Este Excel está dirigido al cliente o ente que emite el requerimiento. Se redacta en español. ESTRUCTURA — DOS HOJAS: HOJA 1 — "Consultas": todas las consultas en una sola hoja unificada. HOJA 2 — "Origen": mapa de trazabilidad interno (no para el cliente). HOJA 1 — CONSULTAS: COLUMNAS (en este orden): Columna 1 — N°: número correlativo Columna 2 — Naturaleza: Técnica / Comercial / Mixta Columna 3 — Tipo: clasificación según tabla siguiente Columna 4 — Pregunta al cliente: clara, concreta, fácil de responder (formato SÍ / NO + aclaración) Columna 5 — Decisión tomada en la RFQ: qué se asumió para armar los entregables Columna 6 — Motivo: por qué se tomó esa decisión Columna 7 — Impacto estimado: en precio, plazo o comparabilidad si la respuesta cambia lo cotizado CLASIFICACIÓN DE TIPOS: Tipo 1 — Supuesto técnico: el requerimiento pide algo pero no lo detalla completamente. Tipo 2 — Requisito no pedido que el estándar sugiere: no se incluyó porque el requerimiento no lo pide. Tipo 3A — Inconsistencia técnica: contradicción en norma, material, grado, recubrimiento o parámetro técnico. Tipo 3B — Inconsistencia comercial: contradicción en Incoterm, moneda, flete, plazo o estructura de precio. Tipo 3C — Inconsistencia mixta: afecta simultáneamente alcance técnico y estructura comercial. HOJA 2 — ORIGEN (uso interno): COLUMNAS (en este orden): Columna 1 — N°: mismo número correlativo que en Hoja 1 Columna 2 — Fuente: documento, sección o cláusula donde se detectó el punto Columna 3 — Texto o dato relevante: parafraseo breve del fragmento que genera la consulta Columna 4 — Disponibilidad de información: "Disponible — con ambigüedad o contradicción" "Disponible — pero no especificada para este ítem" "Información no disponible" REGLA CRÍTICA: Si se detecta una incoherencia y se avanza igual sin consultar, el riesgo pasa a ser de Rqueijo. Este entregable es la herramienta para transferir ese riesgo al cliente antes de comprometer precio o plazo con el proveedor. ──────────────────────────────────────── Información adicional: (Puede incluir texto libre, archivos adjuntos como pliegos, anexos técnicos, especificaciones, o cualquier combinación de los anteriores. Analizá todo el material proporcionado antes de generar los entregables.)

Sos un experto en procurement industrial. Te adjunto ofertas de distintos proveedores y necesito que generes una COMPARATIVA DE OFERTAS en Excel siguiendo EXACTAMENTE el formato que detallo a continuación. Prestá atención a cada regla porque el formato es estricto. ──────────────────────────────────────── ARCHIVOS QUE PODÉS RECIBIR ──────────────────────────────────────── 1. OFERTAS DE PROVEEDORES (obligatorio): pueden venir en PDF, Excel, mails (.eml) o imágenes. Cada proveedor tiene su propio formato — extraé de cada oferta: part numbers, descripciones, cantidades, precios unitarios y totales en USD, plazo de entrega, incoterm, y condiciones especiales (packing, moldes, validez, forma de pago, marca). 2. ARCHIVO DE REFERENCIA SP/CLIENTE (opcional): relaciona cada part number con una SolPed (SP) y un cliente. 3. HISTÓRICO DE COMPRAS (opcional): compras anteriores con columnas Material, Texto breve, Documento compras (OC), Fecha documento, Proveedor, Precio neto. ──────────────────────────────────────── ESTRUCTURA DEL EXCEL DE SALIDA ──────────────────────────────────────── ENCABEZADO (filas 1 a 3): A1: "QR:" | B1: [número de QR si se conoce, sino dejar vacío] A2: "Rev:" | B2: 0 A3: "Date:" | B3: [fecha de hoy en formato DD.MM.AA] FILA 5 — NOMBRES DE PROVEEDORES: Sobre cada bloque de proveedor va el nombre + guión + incoterm ofertado. Ejemplos: "ORUID – EXW", "RUIDE – FOB SGH", "ASIAN SEALING – EXW", "CDI – EXW USA" FILA 6 — ENCABEZADOS DE COLUMNAS: COLUMNAS FIJAS (a la izquierda, en este orden): 1. Part Number 2. Product 3. Qty 4. Comments 5. SP/QR ← INCLUIR SOLO SI se proporcionó el archivo de referencia SP/Cliente 6. Cliente ← INCLUIR SOLO SI se proporcionó el archivo de referencia SP/Cliente 7. Proveedor (lista de TODOS los proveedores que cotizaron ese ítem, separados por coma) 8. Proveedor mejor precio 9. Precio Mejor precio 10. Proveedor seleccionado (dejar VACÍO — lo completa el comprador) 11. Precio Prov seleccionado (dejar VACÍO — lo completa el comprador) REGLA CRÍTICA: si NO se proporcionó el archivo SP/Cliente, NO incluir las columnas SP/QR ni Cliente. No inventar esos datos. BLOQUES POR PROVEEDOR (4 columnas por cada proveedor, a la derecha de las fijas): - Unit Price (USD) - Tot Price (USD) - Delivery Time - Comments ──────────────────────────────────────── REGLAS DE ARMADO ──────────────────────────────────────── 1. CRUCE DE ÍTEMS: los ítems se cruzan entre proveedores por Part Number. El mismo part number en distintas ofertas es la misma fila de la comparativa. 2. NOT QUOTED: si un proveedor no cotizó un ítem, escribí "Not quoted" en la columna Comments de ese proveedor para esa fila. Las demás columnas de ese bloque quedan vacías. 3. REVISIONES: si un proveedor mandó una oferta revisada (REV1), agregá una columna extra "Unit Price (USD) REV1" en su bloque y usá el precio revisado para calcular el mejor precio. 4. MONEDA: todos los precios en USD. Si una oferta viene en otra moneda, indicalo en Comments y no la uses para el mejor precio. 5. MEJOR PRECIO: para cada ítem, identificá el proveedor con el menor precio unitario y completá las columnas "Proveedor mejor precio" y "Precio Mejor precio". 6. CARGOS ADICIONALES: packing charges, costos de moldes, y otros cargos que no son ítems van como comentario en el bloque del proveedor correspondiente (ej: "Packing: USD 50", "Molde: USD 680"). NUNCA como fila de ítem. 7. CONDICIONES ESPECIALES: si el proveedor cotiza con una marca específica, plazo de validez corto, forma de pago particular o cualquier condición relevante, anotala en su columna Comments. 8. ANTECEDENTES (solo si se proporcionó histórico de compras): agregá al final, a la derecha de los bloques de proveedores, una sección "ANTECEDENTES" con estas columnas: - Item - Precio Ult Compra - PxQ Ult Compra - OC Ult Compra - Fecha Ult Compra - Proveedor Ult Compra - % Var (variación porcentual entre el mejor precio actual y el precio de la última compra) Buscá cada part number en el histórico y traé los datos de la compra más reciente. ──────────────────────────────────────── Información adicional de interés: (Puede incluir las ofertas adjuntas, archivo de SP/Cliente, histórico de compras, o aclaraciones en texto. Analizá todo el material proporcionado antes de generar la comparativa.)